نرم افزار انبارداری پاساک با در نظر گرفتن تمامی پارامترها و شرایط، یک نرم افزار جامع و کامل در این زمینه است. در نرم افزار انبارداری پاساک همهچیز اتوماتیک شده است و تاجایی که امکان داشته باشد همهچیز بهصورت اتوماتیک انجام میشود.
نرم افزار انبارداری حرفهای پاساک فقط به کنترل موجودی ختم نمیشود. بلکه کنترل برگشتی کالا، کنترل امانت کالا (امانت گرفتن از دیگران و امانت دادن به دیگران)، رسید انبار، حواله مصرف یا فروش و… را شامل میشود. یک انبار مدرن باید بهسرعت به شرایط متغیر تجاری پاسخ دهد. با سیستم مدیریت انبار مدرن و انعطافپذیر پاساک میتوانید حجم بالایی از کالاها را مدیریت کرده و عملیات انبار را با فرآیندهای دیجیتالی و تسریع شده انجام دهید.
در یک سازمان واحدهای مختلفی وابسته به یکدیگر هستند. واحد انبارداری نیز با واحد حسابداری، تولید، فروش و بازرگانی در ارتباط است. و این ارتباط باید در نرم افزار هم پیشبینی شده باشد. بهتنهایی یک نرم افزار انبارداری حرفهای، مناسب یک سازمان نخواهد بود. امروزه یکپارچگی نرم افزار یکی از مهمترین معیارهای انتخاب نرم افزار است. به لطف تیم حرفهای گروه نرم افزاری پاساک این یکپارچگی کاملاً مهیا شده است.
نرم افزار انبارداری پاساک با همه نرم افزارهای دیگر پاساک یکپارچه است و این یکپارچگی باعث سرعت، دقت، تسهیل فرآیند و کاسته شدن حجم کار کاربران میشود.
در زیر یکپارچگی نرم افزار انبار را با چند واحد بررسی میکنیم.
یکپارچگی نرم افزار انبارداری پاساک با نرم افزار فروش و بازرگانی:
همه ارتباطهای لازم که برای نرم افزار فروش و بازرگانی از طریق نرم افزار انبار نیاز است، در نرم افزار یکپارچه پاساک گنجانده شده است. برای مثال صدور مستقیم فاکتور از طریق واحد فروش و کسر اتوماتیک موجودی از واحد انبار و صدور اتوماتیک حواله خروج کالا از انبار. یا برگشت کالا از طریق واحد فروش و اضافه شدن اتوماتیک موجودی به انبار و ثبت رسید اتوماتیک انبار.
مثالهای فوق نمونههای از امکانات یکپارچگی واحد فروش و بازرگانی با انبار بودند. که نشان میدهد با یک عملیات ساده در نرم افزار بقیه عملیات بهصورت اتوماتیک و هوشمند انجام میشود. البته توجه داشته باشید که این هوشمندی از طریق تنظیمات نرم افزار قابل غیرفعال کردن هستند که تمامی مراحل بهصورت دستی و توسط کاربر انجام شود.
یکپارچگی افزار انبارداری پاساک با نرم افزار تولید:
همانطور که میدانیم برای تولید محصول نیاز به قطعات اولیه داریم که ارتباط واحد تولید با واحد انبارداری باید حفظ و کنترل شود که تمامی این کنترلها در نرم افزار پاساک تعبیه شده است. برای مثال بر اساس سفارش ساخت، کالاهای سفارش از انبار درخواست شده و تکتک کالاها قابل ردیابی و کنترل هستند که در چه سفارش ساختی استفاده شدهاند که بعداً در نرم افزار خدمات پس از فروش پاساک مورد استفاده قرار بگیرند.
یکپارچگی افزار انبارداری پاساک با نرم افزار حسابداری:
برای سهولت کار حسابداری و دقت در آن، نرم افزار انبارداری پاساک با واحد حسابداری یکپارچه است و تمامی عملیاتی که نیاز است بعداً در نرم افزار حسابداری انجام شود را بهصورت اتوماتیک انجام میدهد. برای مثال به 2 فرآیند زیر توجه فرمایید:
ثبت اتوماتیک سند حسابداری هنگام رسید خرید و صورتحساب خرید.
ثبت اتوماتیک سند حسابداری هنگام ثبت رسید مصرف در واحد انبار و کنترل موجودی.
شش مزیت برتر نرم افزار انبارداری پاساک:
1- افزایش راندمان عملیاتی انبار:
نرم افزار انبارداری پاساک فرآیندهای انبار را از رسید کالا (ورود کالا به انبار) تا حواله کالا (خروج کالا از انبار) اتوماتیک و سادهسازی میکند. درنتیجه باعث بهبود و تسریع فرآیند و توانایی رسیدگی به حجمهای بالاتر را خواهید داشت. و همچنین اشتباهات در چیدن و حمل کالا را کاهش میدهد و کارهای تکراری و غیرضروری را حذف میکند. همچنین اطلاعات را با سیستم حسابداری و سیستم بازرگانی و سیستم مدیریت حملونقل به اشتراک میگذارد و به شما چشماندازی جامع میدهد که فراتر از انبار شما گسترش مییابد.
2- کاهش ضایعات و هزینهها:
اگر مواد یا کالایی با محدودیت تاریخ یا فاسدشدنی دارید، نرمافزار انبارداری پاساک میتواند تشخیص دهد که کدام اقلام باید ابتدا انتخاب شوند، یا ممکن است نیاز به فشار فروش داشته باشند تا ضایعات را به حداقل برسانند.
3- مشاهده بیدرنگ موجودی:
در هرلحظه میتوانید تعداد و مقدار کالاهای موجود در انبار را مشاهده کنید یا گزارش بگیرید و چاپ کنید. همچنین میتوانید کالاهای زیر نقطه سفارش را تبدیل به درخواست خرید کنید. و میتوانید مواد و کالاهای موردنیاز یک درخواست تولید را چک کنید و در صورت کسری کالاهای موردنیاز تولید، آنها را قبل از شروع فرآیند تولید تهیه کنید.
4- مشاهده کالاهای راکد:
به کمک نرم افزار انبار پاساک در صورت وجود کالاهایی که مدتزمان زیادی در انبار انبارش شدهاند و مصرف نداشتهاند آنها را شناسایی کنید و در فروش تخفیفی یا مزایدهای تصمیم بگیرید یا تلاشهای بازاریابی خود را متناسب با آن تنظیم کنید. و در فضای انبار و هزینههای انبارش مدیریت کنید.
5- بهبود مدیریت نیروی کار:
نرم افزار انبارداری پاساک به شما کمک کند تا از طریق فعالیتهای کاربران در نرم افزار، حجم، دقت و کیفیت کار آنها را رصد و کنترل کنید. و طرحهای تشویقی یا جریمهای برای آنها در نظر بگیرید. و در صورت عدم توازن حجم کار بین انباردارها، حجم کار آنها را مدیریت کنید و با ایجاد محیطی آرامتر، سازمانیافتهتر و ایمنتر که در آن پرسنل احساس میکنند زمانشان ارزشمند است و عاقلانهتر از آن استفاده میشود، به تقویت روحیه کارکنان کمک کنید.
6- روابط بهتر با مشتری و تأمینکننده:
با نرم افزار انبارداری پاساک پاسخگویی به مشتریان بهسرعت و با دقت بیشتر انجام میشود که باعث رضایت مشتریان میشود و برند شما را محبوبتر میسازد. همچنین تأمینکنندگان با برنامهریزی و هماهنگی قبلی به کمک نرم افزار، زمان کمتری را در محل تحویل بار به انبار صرف میکنند.
برخی از امکانات نرم افزار انبارداری پاساک:
✔ ایجاد انبارهای متعدد
✔ ایجاد سری کالای متعدد (نسخه حرفهای)
✔ ایجاد ساختار درختی کالا بهصورت کاملاً ملموس و گرافیکی
✔ تعریف کالا بهصورت نامحدود
✔ افتتاحیه نرم افزار برای شرع به کار (قابلیت ایمپورت از فایل اکسل)
✔ قابلیت اضافه کردن کالاها از فایل اکسل و CSV
✔ خروجی از تمامی فرمهای نرم افزار به اکسل
✔ گروهبندی کالا
✔ امکان شماره دهی به کالا بهصورت اتوماتیک
✔ تعریف مشخصات فیزیکی کالا (طول، عرض، وزن و…)
✔ امکان فعال نمودن قابلیت ردیابی در واحد تولید و فروش
✔ مشخص نمودن حداقل و حداکثر قیمت جهت کنترل قیمت
✔ مشخص نمودن نقطه سفارش برای هر کالا یا گروه کالا
✔ امکان چند واحد شمارشی و تبدیل واحدها به یکدیگر
✔ امکان تعریف خصوصیات منحصربهفرد کالا و استفاده در واحد تولید و فروش
✔ امکان فعال نمودن تائید قیمت توسط واحد فروش یا بازرگانی
✔ امکان مشخص نمودن درصد تخفیف کالا
✔ امکان ثبت کارمزد کالا
✔ امکان رسید کالا بهصورت کارتنی و مصرف یا فروش بهصورت تکی
✔ ثبت روشهای تأمین: خرید، ساخت، تأمین از طریق پیمانکار
✔ امکان تعریف درصد مالیات کالا
✔ مشخص نمودن محل فیزیکی کالا (راهرو، قفسه و…)
✔ کنترل ورود و خروج کالاهای نیم ساخته به انبار
✔ مشخص نمودن کالاهای مصرفی (قابل مصرف یا فروش یا هردو)
✔ رسید انبار (ورود به انبار) و حواله (خروج از انبار)
✔ انتقال کالا بین انبارها
✔ امکان اتصال بهتمامی بارکدخوانها توسط کاربر
✔ کلیه عملیات کالا توسط بارکد و کد کالا
✔ مدیریت به 3 روش قیمتگذاری: میانگین، FIFO و LIFO
✔ اختتامیه و افتتاحیه انتقال موجودی به سال مالی جدید
✔ امکان تخصیص Batch Number و Lot Number به کالا و کنترل و پیگیری توسط آنها
✔ تعریف و کنترل تاریخمصرف کالا و گزارشات مرتبط با تاریخمصرف
✔ ثبت تحویلگیرنده و تحویلدهنده
✔ تب بیس (امکان باز کردن پنجرههای متعدد)
✔ تخصیص انبار پیشفرض به کاربر جهت تسریع کار
✔ قابلیت چاپ حرارتی و چاپ معمولی
✔ قابلیت چند کاربره تحت شبکه با امکان تعیین سطح دسترسیهای متفاوت
✔ ثبت تاریخ روز بهصورت پیشفرض در تمامی فیلدهای تاریخ
✔ سرشکن کردن تخفیفها یا هزینههای اضافه هنگام رسید کالا (ورود به انبار)
✔ جستجو و فیلترهای حرفهای
✔ مصرف مستقیم
✔ تعدیل قیمت انبار
✔ قابلیت بستن موقت انبار
✔ انبار گردانی و چاپ تگ کالا و بارکد
✔ گزارش کالاهای راکد و بدون گردش