نرم افزار یکپارچه پاساک برای سهولت استفاده کاربران از امکانات متمایزی استفاده کرده که در حین پیشرفتگی نرم افزار ، راحتی کار رانیز به ارمغان آورده است.
امکان آپدیت اینترنتی
گروه طراحی آریا خبره شریف بصورت دوره‌ای و با توجه به تغییر قوانین و بهبود کارایی نرم افزار ، بطور منظم آپدیت‌‌هایی برای کاربران مهیا می سازند تا کاربران بر اساس نیاز، نرم افزارهای خود را بروز رسانی کنند و همواره با قوانین و امکانات جدید نرم افزار همراه باشند.
امکان چند پایگاه داده‌ای (Multi Data Base)
در نرم افزار پاساک امکان ایجاد چند پایگاه داده جدید و کپی اطلاعات بین این پایگاه داده‌ها گنجانده شده است. بطوریکه تنها با چند کلیک و بدون بستن نرم افزار شما میتوانید پایگاه داده نرم افزار را تغییر دهید.
امکان چند سایتی
فرض کنید شما با نرم افزار پاساک حسابداری یک شرکت که دارای دفتر مرکزی ، کارخانه و دفتر نمایندگی می باشد را میخواهید مدیریت کنید. برای این کار شما برای هر کدام از آنها یک سایت تعریف می کنید و داده ها را در سایت مربوط به آن ثبت میکنید. مثلا کارمند شماره 1 در سایت دفترمرکزی و کارمند شماره 2 در سایت کارخانه ثبت می شود. بدین طریق شما می توانید گزارشات و آمارهای هر یک را جداگانه و یا بصورت تجمیعی دریافت کنید.
امکان انتقال اطلاعات آفلاین
فرض کنید شما دارای 2 شعبه دفتر مرکزی و کارگاه هستید که برخی اطلاعات از جمله صدور بارنامه و قسمتی از فروش و… در کارگاه انجام میشود و برخی از امور دیگر در دفتر مرکزی انجام میشود. و شما کارهای نهایی را از جمله حسابداری را در دفتر مرکزی انجام می دهید. و هیچ ارتباط شبکه‌ای و اینترنتی بین این دو برقرار نیست. در اینصورت ما استفاده از سیستم آفلاین نرم افزار پاساک را به شما پیشنهاد می‌دهیم. به اینصورت که بصورت دوره‌ای خروجی نرم افزار را از طریق فلش مموری یا سی دی یا … به دفتر مرکزی انتقال میدهید و اطلاعات را از طریق نرم افزار اصلی بازخوانی میکنید و اطلاعات بصورت تجمیع شده و یکجا در اختیار شما قرار می گیرد.
امکان استفاده بصورت آنلاین بر روی اینترنت
نرم افزار پاساک قادر است با اتصال کلاینت‌ها به سرور مرکزی شما از طریق اینترنت اجرا و مورد استفاده قرار گیرد. یعنی شما میتوانید با استفاده از لپ‌تاپ خود را در هرجایی که دسترسی به اینترنت دارید نرم افزار رپاساک را اجرا نمایید. این امکان در فروشگاه‌های زنجیره‌ای و سازمان‌های چند شعبه‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد.
امکان گزینه جستجوی منو پیدا کردن منوی مورد نظر
به دلیل گستردگی و منوهای مختلف نرم افزار ، این امکان برای برای کاربران مهیا شده تا با تایپ قسمتی از نام منو یا فرم کاربر بتواند منوی مدنظر را یافته و سریعا با کلیک بر روی آن بتواند وارد فرم مربوطه شود.
امکان دستیابی سریع به مرجع و گزارشات
نرم افزار یکپارچه پاساک برای دستیابی سریع به گزارشات و مرجع ردیف‌ها از امکان دسترسی سریع استفاده کرده است. با مثالی برای شفاف سازی این موضوع می پردازیم. فرض کنید در لیست اسناد هستید و می خواهید سندی را چاپ کنید. منطقا باید وارد منوی گزارشات شوید و گزارش مورد نظر را پیدا کنید و شماره سند را وارد کنید و سند را چاپ نمایید. ولی راهکاری که ما برای شما در این نرم افزار پیشهناد میکنیم این است که در همان لیست اسناد بر روی سند مورد نظر کلیک راست نمایید و چاپ سند را انتخاب نمایید.یا برای پیدا کردن کالای استفاده شده در فاکتور نیاز به یادداشت کد کالا و سپس وارد کردن آن در بخش کالاها نیست. این امکان در همه قسمت‌های نرم افزار مهیاست و قابل استفاده می باشد.
امکان پشتیبان گیری اتوماتیک و منظم بر روی سرور
پشتیبان گیری (بکاپ) یکی از مسائل حیاتی هر سازمان میباشد. گروه طراحی آریا خبره شریف نیز بر روی این موضوع همواره تاکید فراوان داشته‌اند. نرم افزار پاساک میتواند بصورت منظم از نرم افزار و دیتابیس‌های مختلف نرم فزار بصورت زمان بندی شده بکاپ تهیه نماید و بر روی سرور ذخیره نماید و حتی با رضایت مشتری می تواند این بکاپ‌ها را بر روی سرورهای از پیش تهیه شده آریاخبره شریف ذخیره نماید. یعنی با این کار حتی اگر سرور دچار آتش سوزی و … شود و بازگردانی اطلاعات غیر ممکن باشد مشتری بر روی سرورهای ما همه نسخه های بکاپ را دارد و می تواند نرم افزار با آخرین اطلاعات نصب و راه اندازی نماید.
امکان تب بیس (Tab Base)
با پیشرفت دنیای نرم افزار و اضافه شدن تب به نرم افزارها ، ما نیز بر خود لازم دانستیم تا با آخرین روش‌های برنامه نویسی همراه باشیم. امکان تب بر روی نرم افزار پاساک این سهولت را به همراه داشته که کاربر همزمان با چندین فرم مختلف کار کند . مثلا شما فرض کنید در حال ثبت سند ، فورا باید اطلاعات یک پرسنل را گزارش دهید. برای این کار فرم مربوطه را باز می نمایید گزارش را تهیه میکنید و دوباره به فرم سند باز می‌گردید و ادامه کار را انجام میدهید. با توجه به عکس روبرو فرم‌های سند حسابداری ، پرسنل ، احکام پرسنلی ، کارکرد و مساعده را باز کرده و اکنون در حال استفاده از فرم پرسنل میباشد.
پیکربندی نرم افزار به سلیقه کاربر
با توجه با اینکه از نرم افزار پاساک تحت شبکه افراد متعددی استفاده مینمایند لذا هر کاربر میتواند تظیمات مربوط به ظاهر ، چینش دکمه‌ها بر روی میز کار نرم افزار ، مرتب سازی جداول نرم افزار و… را داشته باشد.
نرم افزار پاساک دارای پوسته‌های (Skin) مختلفی با رنگ‌بندی های مختلف میباشد. این امر نه‌تنها به زیبایی نرم افزار کمک می کند بلکه برای کسانی که کوری رنگی یا ضعف دید دارند بسیار مفید است.
همچنین کاربران می‌توانند بر روی میز کار خود دکمه های میانبری ایجاد کنند تا بتوانند سریعا به فرم یا گزارش هایی که زیاد مورد استفاده قرار می گیرند دسترسی سریع داشته باشند.
دفترچه تلفن جامع
دستیابی شماره‌ها و آدرس و کدپستی و… برخی مواقع باید سریعا انجام پذیرد. بدین منظور نرم افزار پاساک بر روی صفحه اصلی دکمه دفترچه تلفن را مهیا کرده است تا سریعا دفترچه تلفن مورد استفاده قرارگیرد. این دفترچه تلفن تمامی اطلاعات ارتباط های تماس پرسنل ، تامین کنندگان ، مشتریان را بصورت تجمیع شده و یکجا در اختیار شما قرار می‌دهد. حتی شما میتوانید مستقیما در دفترچه تلفن ورود اطلاعات کنید.
از طریق این دفترچه تلفن میتوانید به شماره‌های موجود در آن چه بصورت تکی یا گروهی ، پیامک ارسال کنید.
تحت شبکه
طراحی نرم افزار پاساک از ابتدای آن بصورت تحت شبکه بوده و امکانات زیر در صورت استفاده بصورت تحت شبکه برای شما مهیا میشود.
1- امکان مجوز دهی به قسمت‌های مختلف نرم افزار به ازای هر کاربر
2- امکان دسترسی کاربر به نرم افزار از یک کامپیوتر مخصوص (اختیاری)
3- امکان ارسال پیغام مدیر به کاربران
4- امکان مشاهده کاربران فعال و مدت زمان استفاده از نرم افزار توسط مدیر نرم افزار
5- امکان خارج کردن کاربر از نرم افزار توسط مدیر نرم افزار
6- امکان ضبط فعالیت های کاربران و مشاهده توسط مدیر نرم افزار
گزارش سازی و ویرایش گزارشات
با توجه به سلیقه‌های مختلف سازمانی امکان ویرایش و ایجاد گزارش جدید در نرم افزار پاساک گنجانده شده است. در صورتی که تمایل به تغییر فونت یا ایجاد یک ردیف جدید و… در گزارشی هستید، میتوانید در مرحله آخر تهیه گزارشات آن را ویرایش کنید و در محیط ویرایش سلایق خود را اعمال نمایید.
این ویرایش به 2 صورت در نرم افزار یعبیه شده است:
1- تغییر لحظه‌ای (یعنی بعد از این اعمال نشود و فقط یک بار بر روی یک گزارش اعمال شود).
2- تغییر برای همیشه (یعنی پس از ویرایش همه گزارش گیری های بعد از آن نیز ویرایش اعمال خواهد شد).
اعلام اتوماتیک خطا به شرکت آریا خبره شریف
همواره اطلاع گروه فنی از خطاهای احتمالی نرم افزار و ارائه برترین محصول یکی از اهداف این شرکت بوده و راهکارهایی در نرم افزار قرار داده شده تا در صورت بروز خطای احتمالی در شبکه یا نرم افزار پنجره‌ای ظاهر میشود که با موافقت کاربر این خطا به شرکت آریاخبره شریف ارسال میشود (در صورت وجود اینترنت) . و گروه فنی به سرعت نسبت به آموزش کاربر تماس برقرار می‌کنند و یا در صورت خطا در نرم افزار نسبت به رفع خطای موجود اقدام مینمایند و در آپدیت بعدی این مشکل برطرف میشود.
خروجی اکسل (excel)
با توجه به نیاز کاربران برخی مواقع خروجی گرفتن از اطلاعات نرم افزار احساس میشود. در نرم افزار پاساک در همه فرم ها خروجی برای اکسل تعبیه شده است.
کنترل چند سطحی نرم افزار
در سازمان‌ها کنترل مدیران و آگاهی آنان بر اطلاعات ثبت شده توسط کاربران ضروری تلقی میشود. نرم افزار پاساک دارای سه مرحله برای تایید کردن اطلاعات ثبت شده در هر بخشی از نرم افزار میباشد.
مثال: فرض کنید کارمند حسابداری سند حسابداری را ثبت میکند. در مرحله اول ردیف سند به رنگ سفید یعنی مورد تایید مدیران نشده است. پس از تایید مدیران سند به رنگ سبز میشود به این معنی که سند تایید شده است . با توجه به تنظیمات نرم افزار سندی که ثبت نشده می تواند در محاسبات سایر قسمت‌ها تاثیر گذار نباشد.
این امکان در سازمان هایی که احساس نیاز برای این امکان ندارند میتواند غیر فعال شود.
امکان تهیه گزارش فصلی دارایی (TTMS)
با توجه به پروسه سنگین گزارش گیری از نرم افزار پاساک و ورود اطلاعات خرید و فروش آن در نرم افزار گزارش فصلی دارایی ، گروه طراحی آریا خبره شریف امکان اتوماتیک تهیه این گزارش را به نرم افزار افزوند. یعنی نرم افزار اتوماتیک (بدون نصب نرم‌افزار TTMS) این گزارش را تهیه میکند و فایل مورد نظر را در اختیار کاربر قرار می‌دهد. و کاربر تنها در عرض چند دقیقه این فایل را با نرم افزار TTMS انتخاب و ارسال خواهد کرد.
امکان اتصال به انواع سیستم‌های حضوروغیاب
با ورود انواع سیستم‌های حضوروغیاب به بازار انفورماتیک و خروجی‌های متفاوت آنها تدبیری در نرم افزار پاساک اندیشیده شد که به شرح زیر میباشد:
نرم افزار پاساک برای این بخش تنظمیات پیشرفته‌ای در نظر گرفته است که کاربر نوع فایل خروجی و روش ثبت شده اطلاعات در داخل فایل را (فقط یک بار) وارد می کند. و پس از آن چه بصورت آنلاین و چه بصورت آفلاین اطلاعات را دریافت و در بخش کارکرد پرسنل وارد میکند.
امکان ارسال پیامک
نرم افزار پاساک می تواند به مشتریان ، تامین کنندگان ، حمل و نقل کنندگان (راننده‌ها) ، صاحبان بار ،سهامداران ، مدیران و کارمندان پیامک ارسال نماید. که در زیر به شرح آنها می پردازیم:
مشتریان : اعلام بدهکاری و میزان مانده حساب آنان
تامین کنندگان: درخواست یا استعلام کالا یا اعلام دریافت محموله ارسالی
حمل و نقل کنندگان: اعلام محموله محول شده به آنان و مقصد و دریافت کننده بار
صاحبان بار: اعلام بارگیری ،مقدار بار ، ارسال بار ، هزینه و اعلام شماره ماشین و راننده بار (در صورت وجود)
مدیران: اعلام ویراش‌های حساس در نرم‌افزار ، اعلام هزینه‌ها ، اعلام درآمد ، اعلام بهای تمام شده ، اعلام موجودی صندوق‌ها و بانک‌ها
کارمندان: ارسال فیش حقوقی
سهامداران: ارسال میزان سود و… و دریافت پیامک (شماره حساب و…) از آنها
و همچنین نرم افزار دارای ارسال تبریک یا تسلیت در مناسبت های مختلف یا ارسال تبریک تولد در روز تولد می باشد. همچنین کاربر میتواند به یک نفر خاص پیامک ارسال نماید.
تهیه فایل لیست بیمه و مالیات بر حقوق
نرم افزار پاساک با دریافت اطلاعات از سیستم حضورغیاب یا بصورت ورود مستقیم توسط کاربر در بخش کارکرد پرسنل ، فایل لیست بیمه و فایل مالیات بر حقوق و گزارشات مربوط به آنها را تهیه و در اختیار کاربر قرار می‌دهد.
تهیه فایل برای انواع بانک‌ها
نرم افزار پاساک میتواند فایل همه بانک‌های موجود در ایران را جهت ارائه لیست حقوق پرسنل تهیه نماید. کافی است فقط بانک خود را انتخاب و سپس تهیه فایل را انتخاب نمایید.
تصاویری از محیط نرم افزار
