قبل از هر کاری نرم افزار خود را بروزرسانی اینترنتی کنید.
1- سال مالی را ایجاد کنید.
- ایجاد سال مالی بصورت اتوماتیک: اگر نرم افزار شما آپدیت باشد و هنگام اجرای نرم افزار به اینترنت متصل باشید سال مالی بصورت اتوماتیک برای شما ایجاد خواهد شد.
- ایجاد سال مالی بصورت دستی: به 3 روش زیر می توانید به فرم ایجاد سال مالی دسترسی پیدا کنید
- – ماژول مدیریت حسابداری و مدیریت مالی >> اطلاعات پایه >> سال مالی 🔗📋 (نکته: روی کلمه “سال مالی” کلیک کنید تا در نرم افزار فرم مربوطه باز شود. همه لینک ها دارای این خاصیت هستند. اگر فرم باز نشد، نرم افزار خود را بروز رسانی کنید.)
- – ماژول مدیریت سیستم >> اطلاعات پایه >> سال مالی 🔗📋.
- – جستجوی منو >> کلمه “سال مالی” را جستجو کنید.
2- مطمئن شوید که اسفند ماه سال گذشته محاسبه شده است و دیگر کاری با اسفند ماه سال گذشته نداریم.
3- ایجاد سال در حقوق و دستمزد:
از مسیر زیر اقدام نمایید:
ماژول مدیریت منابع انسانی >> منوی ابزار >> ایجاد سال جدید 🔗📋 (نکته: روی کلمه “ایجاد سال جدید” کلیک کنید تا در نرم افزار فرم مربوطه باز شود. همه لینک ها دارای این خاصیت هستند. اگر فرم باز نشد، نرم افزار خود را بروز رسانی کنید.)
4- ایجاد درصدهای مالیاتی سال جدید
ابتدا مطمئن شوید که از پایین نرم افزار سال مالی 1404 را انتخاب کرده اید.
از فرم زیر:
ماژول مدیریت منابع انسانی >> اطلاعات پایه >> جدول درصدهای مالیاتی 🔗📋
ردیف سال گذشته (1403) را انتخاب کنید و روی دکمه “کپی” در سمت راست نرم افزار کلیک کنید تا جدول سال جدید بصورت هوشمند ایجاد شود.
نکته: اگر به اینترنت متصل باشید، همه درصدهای سال جدید بصورت اتوماتیک از اینترنت وارد نرم افزار خواهد شد و نیازی به ورود اطلاعات توسط کاربر نیست.
5- تنظیمات محاسبه حقوق:
از مسیر:
ماژول مدیریت منابع انسانی >> اطلاعات پایه >> تنظیمات محاسبه حقوق 🔗📋
در فرم مربوطه همه ردیف‌ها را تک به تک ویرایش کنید و بصورت زیر اطلاعات را برای سال 1404 برای همه ردیف‌ها (محاسبه عادی، محاسبه کارفرمایان و…) تغییر دهید:
تب “مالیات” >> “حداقل پایه حقوق” = 103,909,680 ریال
تب “مالیات” >> “حداکثر مزایای غیرنقدی که مشمول مالیات نمی شود” = 480,000,000 ریال
تب “بیمه” >> “حداکثر حقوق مشمول بیمه” = 727,367,760 ریال
6- صدور احکام (قراردادهای پرسنلی) سال جدید
- در صورتیکه تعداد پرسنل سازمان شما کم می باشد می‌توانید احکام پرسنلی 🔗📋 را بصورت دستی وارد نمایید.
- در صورتیکه سازمان شما دارای پرسنل زیادی است و ورود اطلاعات احکام پرسنلی برای تک تک آنها زمانبر و دشوار است، می توانید از افزایش سنواتی استفاده نمایید.
صدور گروهی احکام پرسنلی با استفاده از افزایش سنواتی:
چک کنید که سال مالی در نوار پایین نرم افزار سال 1404 باشد.
از مسیر:
ماژول مدیریت منابع انسانی >> حقوق و دستمزد >> افزایش سنواتی 🔗📋 (نکته: روی کلمه “افزایش سنواتی” کلیک کنید تا در نرم افزار فرم مربوطه باز شود. همه لینک ها دارای این خاصیت هستند. اگر فرم باز نشد، نرم افزار خود را بروز رسانی کنید.)
در فرم باز شده سال 1403 را که دارای نوع «افزایش حقوق ابتدای سال» است را انتخاب نمایید و بر روی دکمه کپی در نوار سمت راست کلیک نمایید تا افزایش سنواتی سال 1404 ایجاد شود.
سپس جدول افزایش حقوق سال 1404 را ویرایش نمایید.
تاریخ های صدور، شروع و پایان را بررسی نمایید تا درست باشند.
موارد زیر را بررسی نمایید تا درست انتخاب شده باشند:
کد حق اولاد – کد مزد شغل – کد حق سنوات – کد حق تاهل
سپس در جدول، ضریب ها و ثابت های سال جدید را بصورت زیر وارد نمایید:
| شرح | ضریب | ثابت افزایش متاهل | ثابت افزایش مجرد | اگر در حکم جدید وجود نداشت |
|---|---|---|---|---|
| حق ثابت | 1.32 | 9,316,051 | 9,316,051 | اضافه نشود |
| پایه سنوات | 1.32 | 0 | 0 | اضافه نشود |
| حق مسکن | 0 | 9,000,000 | 9,000,000 | اضافه شود |
| حق اولاد | 0 | 10,390,968 | 0 | اضافه نشود |
| عائله مندی | 0 | 5,000,000 | 0 | اضافه نشود |
| حق جذب | 1.32 | 0 | 0 | اضافه نشود |
| بن کارگری | 0 | 22,000,000 | 22,000,000 | اضافه شود |
| حق مسئولیت | 1.32 | 0 | 0 | اضافه نشود |
| فوق العاده شغل | 1.32 | 0 | 0 | اضافه نشود |
اگر آیتمی در جدول نرم افزار شما وجود دارد ولی در جدول بالا وجود ندارد، ضریب و ثابت آن را نیز وارد کنید. در جدول بالا آیتم‌های پرکاربرد آورده شده است.
پس از تنظیمات بالا، فرم را ذخیره کنید و سپس جدول افزایش سنواتی سال 1404 را انتخاب نمایید و بر روی دکمه “اجرا” کلیک کنید تا احکام تمامی پرسنل در سال 1404 صادر شود. سپس محض اطمینان حکم‌های جدید چند پرسنل را مشاهده و چک کنید تا مطمئن شوید مراحل را درست انجام داده‌اید.
اکنون مثل ماه‌های گذشته با ورود کارکرد در نرم افزار می‌توانید حقوق و دستمزد پرسنل را محاسبه کنید.
از همراهی شما صمیمانه سپاسگذاریم.
پاساکــ فراتر از یک نرم‌افزار
سلام و وقت بخیر.
ضریب نباید 0.32 باشه؟
سلام.
برای اینکه عددی را با 32 درصد خودش جمع کنیم، باید آن عدد را در 1.32 ضرب کنیم. پس ضریب باید 1.32 باشد تا با 32 درصد خودش جمع شود.
موفق باشید.
در قانون ثابت افزایش حق ثابت 9316050 هست. چرا 9316051 قرار دادید؟
چون وقتی شما محاسبه کنید متوجه میشید که عدد بدست آمده دارای قسمت اعشاری می باشد. برای اینکه در ریال اعشار نداریم رند رو به بالا انجام میدیم که هنگام بارگذاری فایل های بیمه در سامانه بیمه دچار خطا نشوید.
چطور به نرم افزار بگیم که حق ثابت رو تعدیل کنه برای 31 روز و 29 روز؟
با تشکر از دقت شما.
درسته. آیتم هایی که بصورت ثابت هستند بصورت روزانه محاسبه می شوند. پس باید تعدیل شوند.
در جدول نحوه محاسبه در قسمت عمومی تیک های “تعدیل کسر” ، “تعدیل ماه ۳۱ روز” و “تعدیل ماه ۲۹ روز” را تیک بزنید.
برای حق سنوات نیز باید این تنظیم را انجام دهید، چون طبق قوانین بیمه، پایه سنوات باید ثابت در نظر گرفته شود.
برای سایر آیتم ها ضرورتی در این مورد وجود ندارد.
فقط توجه کنید تعدیل ۲۹ در مزایا اختیاری است، با زدن تیک آن ممکن باعث بروز مشکل بشود.
برای مثال برای حق مسکن باید ماهیانه ۵۰۰۰۰۰۰ ریال در سال ۱۴۰۴ بصورت ماهیانه پرداخت شود. اگر تیک تعدیل ۲۹ را بزنید در اسفند سال ۱۴۰۴ مبلغ ۴۸۳۳۳۳۳ ریال برای پرسنل محاسبه خواهد شد و از مبلغ قانونی کمتر خواهد بود. درصورت زدن تیک تعدیل ۳۱ روز مشکلی پیش نمی آید چون پرداختی شما بیشتر از حداقل قانونی ۵۰۰ هزارتومان خواهد بود. ولی برای دقیق بودن عملیات، بهتر است برای مبالغی که ماهیانه باید پرداخت شوند، تعدیل ۲۹ و ۳۱ تیک نداشته باشد.
موفق باشید.