آخرین ویژگی‌ها
اضافه شدن سامانه دفاتر الکترونیکی | نسخه 8.1.7.0
از نسخه 8.1.6.1 سامانه دفاتر الکترونیکی به نرم افزار اضافه شده است. جهت اطلاع بیشتر در باره این ماژول با واحد پشتیبانی تماس حاصل فرمایید.
اضافه شدن “مزایای انگیزشی و بهره وری” و “حق السعی” | نسخه 8.1.6.1
از نسخه 8.1.6.1 به بعد امکان مشخص نمودن “مزایای انگیزشی و بهره وری” و “حق السعی” برای هر آیتم حقوقی اضافه شده است.
طبق آموزش زیر میتوانید از آن استفاده نمایید:
1– ابتدا حتما نرم افزار خود را بروزرسانی اینترنتی نمایید. سپس مطمئن باشید نسخه نرم افزار شما باید 8.1.6.1 یا بالاتر از آن باشد.
2– از مسیر زیر جدول آیتم‌های حقوقی را باز کنید:
ماژول مدیریت منابع انسانی >> اطلاعات پایه >> آیتم‌های حقوقی 🔗📋
در فرم باز شده آیتم‌هایی که “مزایای انگیزشی و بهره وری” یا “حق السعی” هستند را ویرایش کنید و گزینه نوع آیتم را برای آن انتخاب کنید و سپس ذخیره نمایید.
3– از مسیر زیر فرم اضافات را باز کنید:
ماژول مدیریت منابع انسانی >> اطلاعات پایه >> اضافات 🔗📋
در این فرم نیز آیتم‌هایی که “مزایای انگیزشی و بهره وری” یا “حق السعی” هستند را ویرایش کنید و گزینه نوع آیتم را برای آن انتخاب کنید و سپس ذخیره نمایید.
4– اگر حقوق فروردین ماه را محاسبه کرده اید باید آن را لغو نمایید و مجددا محاسبه انجام دهید.
سپس طبق روال گذشته از نرم افزار استفاده نمایید.
ایجاد اتوماتیک سال مالی | نسخه 8.1.3.2
از نسخه 8.1.3.2 به بعد، نرم افزار بصورت هوشمند در سال جدید سال مالی را ایجاد می‌کند و نیازی به ایجاد سال مالی توسط کاربر وجود ندارد.
امکان تنظیم موجودی منفی برای هر انبار بصورت مجزا
در نسخه جدید (8.0.1.2 به بعد) میتوانید با ویرایش انبار، امکان منفی شدن موجودی را مجزا برای همان انبار تنظیم کنید. قبل از نسخه 8.0.1.2 این امکان بصورت کلی و برای همه انبارها اعمال می‌شد که در تنظیمات کلی نرم افزار بود.
با این امکان میتوانید تنظیم کنید موجودی یک انبار منفی شود و موجودی انبار دیگر منفی نشود.
کپی معاملات فصلی هنگام کپی سند حسابداری
هنگام کپی سند حسابداری اگر گزینه <<کپی معاملات فصلی>> تیک زده شود معاملات فصلی آن سند حسابداری نیز کپی خواهد شد. این امکان در نسخه 8.1.0.1 به بعد فعال می باشد.
تفکیک آیتم های پایه سنواتی و حق تاهل در فایل های لیست بیمه
از نسخه 8.0.8.3 به بعد آیتم های <<پایه سنواتی>> و <<حق تاهل>> در فایل های لیست بیمه تفکیک شده‌اند. جهت استفاده از این امکان نرم افزار خود را آپدیت نمایید.
امکان خواندن پلاک خودرو و ثبت عکس در بارنامه
از نسخه 8.0.6.5 امکان ثبت عکس پر و خالی ماشین حمل بار بر روی باسکول و چاپ بر روی بارنامه اضافه شده است. همچنین نرم افزار، پلاک خودرو را بصورت عددی از داخل عکس تشخیص داده و آن را می‌خواند و در نرم افزار ذخیره و در بارنامه چاپ می‌کند. و به لیست ماشین های حمل اضافه می‌کند.
و همچنین می‌توان با سیستمی کردن خواندن وزن باسکول توسط نرم افزار پاساک، کاربر هیچ دخالتی در ورود وزن نداشته باشد تا خطای انسانی کاهش یابد. همچنین نرم افزار با ثبت عکس در بارنامه باعث افزایش کنترل خطای انسانی می‌شود.
بر اساس بارنامه‌های ثبت شده می‌توان بصورت سیستمی و با یک کلیک فاکتور فروش یا فاکتور خرید ایجاد نمود.
در نسخه جدید فرآیندهای کنترلی بیشتر شده و مانع از بروز خطا و اشتباه کاربر خواهد شد.
این امکانات در نسخه پاساک پلاس موجود است و کاربرانی که از نسخه پاساک استفاده می‌کنند جهت استفاده از این امکانات باید نسخه بارنامه خود را به پاساک پلاس ارتقا دهند.
امکان ارسال پیش فاکتور و فاکتور و گزارشات بصورت پیامک
یک امکان منحصربفرد از پاساک
در نسخه‌های جدید پاساک شما میتوانید هر گزارشی که تهیه کرده‌اید را با درج شماره همراه یا انتخاب شماره همراه از دفترچه تلفن و سپس با زدن دکمه ارسال (علامت فلش) ، گزارش را بصورت پیامک که حاوی یک لینک است به مشتری یا مدیر هر شخص دیگری ارسال نمایید. این گزارش می‌تواند پیش فاکتور، فاکتور، تراز تفصیل و… باشد.
این امکان بصورت 6 ماهه بعنوان هدیه روز حسابدار برای همه کاربران پاساک فعال و قابل استفاده می‌باشد.
دریافت کننده پیامک در تلفن همراه خود با کلیک بر روی لینک می‌تواند عیناً گزارشی که شما در کامپیوتر خود مشاهده می‌کنید را در تلفن همراه خود مشاهده نماید. همچنین می‌تواند لینک را در کامپیوتر خود اجرا نماید. یا گزارش را بصورت فایل PDF ذخیره نماید.
لینک ایجاد شده بصورت منحصربفرد ایجاد می‌شود و فقط ارسال کننده و دریافت کننده لینک می‌تواند از آن استفاده نماید و امنیت این موضوع کاملا رعایت شده است تا هیچ شخص دیگری غیر از ارسال کننده و دریافت کننده نتوانند به لینک گزارش دسترسی داشته باشند.
با استفاده از این امکان دیگر نیازی به پیام رسان نخواهید داشت. به سادگی با وارد کردن شماره همراه طرف مقابل، و با زدن دکمه ارسال، در عرض چند ثانیه گزارش شما به طرف مقابل ارسال خواهد شد.
مدیر سیستم می‌تواند در صورت لزوم دسترسی کاربران را به این امکان حذف نماید و امکان استفاده از این امکان را نداشته باشند. جهت انجام به قسمت مدیریت کاربران وارد شوید و برای کاربر مدنظر تیک <امکان ارسال پیامک> را بردارید و ذخیره نمایید.
همچنین جهت مدیریت و مشاهده وضعیت پیامک‌های ارسالی، از بخش مدیریت سیستم >> منوی تنظیم عمومی >> مدیریت پیامک ها، اقدام نمایید.
این امکان بصورت 6 ماهه بعنوان هدیه روز حسابدار برای همه کاربران پاساک فعال و قابل استفاده می‌باشد.
اضافه شدن اسکنر | نسخه 8.0.5.9
جهت اسکن تصاویر خود و ذخیره بصورت فایل تصویر میتوانید از نوار پایینی نرم افزار با کلیک بر روی دکمه <اسکنر> ، اسکن خود را انجام دهید.
مراحل کار:
- پس از باز شدن فرم اسکنر، اسکنر خود را انتخاب کنید. اگر سیستم شما فقط یک اسکنر داشته باشد نرم افزار بصورت پیش‌فرض آن را انتخاب خواهد کرد.
- روی دکمه <اسکن> کلیک کنید تا پنجره اسکن ویندوز ظاهر شود و فرآیند اسکن شروع شود. (ممکن است نسبت به نسخه ویندوز شما این قسمت کمی متفاوت باشد)
- میتوانید ناحیه اسکن شده را برش دهید تا منطقه‌ای که مد نظرتان است فقط آن قسمت ذخیره شود.
- روی دکمه Accept کلیک کنید.
- روی دکمه <ذخیره در فایل> کلیک کنید و مسیر و نام فایل را انتخاب و ذخیره کنید.
نکته: جهت اسکن برگه‌ها و الصاق به اسناد حسابداری نیازی به این روش ندارید. جهت اسکن و الصاق تصویر به سند حسابداری روی سند حسابداری کلیک راست کنید و گزینه <الصاق تصویر یا فایل> را کلیک کنید. سپس با زدن دکمه <اسکن> تصویر خود را اسکن کنید تا به سند مربوطه الصاق شود. همچنین میتوانید با زدن دکمه جدید تصویر یا هر فایل دیگری را به سند الصاق کنید.
تبدیل وضعیت فاکتور به موفق | نسخه 8.0.2.2
بصغی مواقع هنگام استعلام فاکتورهای ارسالی، سامانه مودیان پاسخ وضعیت صحیح را به نرم افزار نمی‌دهد. بنابراین راهکاری جهت حل این مشکل در نرم افزار یکپارچه پاساک طراحی شده است.
1- نرم افزار خود را بروزرسانی اینترنتی نمایید. نسخه شما باید بالاتر از 8.0.2.2 باشد.
2- روی فاکتور مربوطه راست کلیک نمایید و گزینه “تبدیل به موفق” را انتخاب نمایید.
نکته مهم: حتما قبل از تبدیل وضعیت فاکتور به حالت موفق، وارد سامانه مودیان شوید و مطمعن شوید که فاکتور در سامانه ثبت شده است. زیرا بعد از تبدیل یک فاکتور به حالت موفق دیگر راه برگشتی به حالت های دیگر وجود ندارد و نرم افزار فاکتور مربوطه را ارسال نخواهد کرد.
تبدیل به سند افتتاحیه | نسخه 7.9.6.2
در برخی مواقع نیاز داریم که یک سند حسابداری به عنوان سند افتتاحیه ثبت شود. برای این منظور یک سند جدید ایجاد می‌کنیم و پس از تکمیل محتوای سند، آن را ذخیره می‌کنیم. سپس با راست کلیک بر روی سند ایجاد شده، گزینه‌ی “تبدیل شود به سند افتتاحیه” را کلیک می کنیم.
توجه کنید اگر از قبل سند افتتاحیه داشته باشید، نرم افزار بصورت هوشمند گزینه “تبدیل شود به سند افتتاحیه” را به شما نمایش نخواهد داد. زیرا فقط یک سند حسابداری می‌تواند به عنوان سند افتتاحیه در نظر گرفته شود.
این امکان از نسخه 7.9.6.2 به بعد در نرم افزار ایجاد شده است. اگر از نسخه‌های پایین‌تر نرم افزار استفاده می‌نمایید، جهت دسترسی به این امکان، نرم افزار خود را بروزرسانی نمایید.
لغو ابطال یک فاکتور توسط کاربر | نسخه 7.9.5.7
در نسخه‌های قبلی فاکتوری که توسط کاربر باطل می‌شد دیگر امکان بازگشت فاکتور به حالت عادی وجود نداشت. در نسخه 7.9.5.7 با راست کلیک روی فاکتور مربوطه و با کلیک روی گزینه “لغو ابطال” میتوانید فاکتور را به حالت عادی برگردانید.
توجه کنید که این فرآیند داخلی سیستم است و قبل از ارسال به سامانه مودیان است و هیچ ارتباطی با ابطال فاکتور و ارسال به سامانه مودیان ندارد.
کپی سند در راست کلیک روی سند حسابداری | نسخه 7.9.5.6
در نسخه 7.9.5.6 و بعد از آن می توانید با راست کلیک روی سند حسابداری مربوطه سند را کپی کنید.
توجه کنید که امکانات متنوعی را در اختیار خواهید داشت.
1- اجاد سند جدید: در این حالت یک سند جدید به شماره آخرین سند حسابداری توسط نرم افزار ایجاد خواهد شد و ردیف‌های سند حسابداری مربوطه داخل آن کپی خواهد شد.
2- بر روی سند دیگر: در این حالت سندی که شماره آن در باکس “شماره سند” تایپ شود، محتوای آن سند پاک شده و سند مد نظر شما داخل آن کپی خواهد شد. توجه داشته باشید که مفهوم این گزینه را کامل متوجه شده باشید زیرا شماره سندی که در باکس “شماره سند” تایپ کرده اید از بین خواهد رفت.
3- در ادامه سند دیگر: با انتخاب این گزینه سندی که روی آن راست کلیک کرده‌اید به شماره سندی که داخل باکس “شماره سند” تایپ کرده‌اید، در ادامه ردیف‌های آن سند کپی خواهد شد.
4- کپی در اسناد موقت: اگر از سند موقت استفاده می‌کنید، میتوانید با انتخاب این گزینه سند خود را در اسناد موقت کپی کنید.
5- سند معکوس شود: هنگام کپی سند میتوانید سند را معکوس نمایید. برای مثال نیازی به ثبت سند فاکتور برگشت از فروش کالا نیست. میتوانید با کلیک بر روی سند مربوطه‌ی فاکتور فروش، سند آن را کپی کنید و تیک “سند معکوس شود” را زده باشید.
6- حذف سند مبدا بعد از کپی: با انتخاب این گزینه پس از کپی شدن، سند مبدا حذف خواهد شد.
این امکان قبلا در نرم افزار وجود داشت. در این نسخه فقط در راست کلیک روی سند حسابداری قرار گرفته است. اگر از نسخه های قدیمی استفاده می‌نمایید از سمت راست روی ابزار کلیک نمایید و کپی سند را انتخاب نمایید.
تغییر فیش حقوقی | نسخه 7.9.5.0
در نسخه جدید فیش حقوقی، در کنار هر آیتم اضافات یا کسورات یک ستون اضافه شده است که مشخص می‌کند این آیتم مشمول مالیات و مشمول بیمه هست یا خیر.
به دلیل اینکه ممکن است کاربران فیش حقوقی را متناسب شرکت خود شخصی سازی کرده باشند، هنگام بروزرسانی نرم افزار، گزارشات بروز رسانی نمی‌شوند. اگر فیش حقوقی خود را شخصی سازی نکرده اید میتوانید با کپی کردن فایل passakBintempmanual_updaterreportsfish_A5.fr3 به فولدر passakBinreports از امکانات جدید در فیش حقوقی بهره‌مند شوید.